Erasmus'a Giderken Bilinmesi Gereken 15 Şey

Erasmus programı, Avrupa ülkeleri arasında öğrenci ve personel değişimi sağlayan, akademik ve kültürel deneyimler sunan bir fırsattır. Eğer Erasmus'a gitmeyi düşünüyorsanız, işte bilmeniz gereken 15 önemli şey:

1. Başvuru Süreci ve Şartlar:

• Üniversitenizin Erasmus Ofisi: İlk durağınız üniversitenizin Uluslararası İlişkiler Ofisi veya Erasmus Ofisi olmalı. Başvuru tarihleri, gerekli belgeler, anlaşmalı üniversiteler ve kontenjanlar hakkında en doğru bilgiyi buradan alacaksınız.

• Akademik Başarı ve Dil Yeterliliği: Genellikle belirli bir genel not ortalaması (GNO) ve dil yeterliliği (üniversite iç sınavı, YDS, TOEFL, IELTS gibi) istenir. Bu iki kriter genellikle %50-%50 oranında etki eder.

2. Hibe ve Finansal Planlama:

• Erasmus Hibesi: Erasmus hibesi, gittiğiniz ülkeye göre değişir ve tüm masraflarınızı karşılamayabilir. Bu nedenle, kendi finansal planlamanızı yapmanız, ek birikimlerinizin olması veya ailenizden destek almanız önemlidir.

• Hibenin Ödenmesi: Hibenin genellikle %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve gerekli evrakları teslim ettikten sonra ödenir.

3. Gideceğiniz Ülke ve Üniversite Seçimi:

• Anlaşmalı Üniversiteler: Üniversitenizin sadece anlaşması bulunan partner üniversitelere gidebilirsiniz.

• Araştırma: Gideceğiniz ülkenin ve şehrin yaşam maliyetlerini, kültürünü, iklimini ve toplu taşıma olanaklarını detaylıca araştırın. Seçtiğiniz üniversitenin akademik takvimini, ders içeriklerini ve uluslararası öğrenciler için sunduğu destekleri inceleyin.

4. Evrak İşleri ve Bürokrasi:

• Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması): Bu belge, gideceğiniz üniversitede alacağınız dersleri ve kendi üniversitenizde bu derslerin nasıl sayılacağını gösterir. Çok önemlidir ve hem kendi üniversiteniz hem de misafir olacağınız üniversite tarafından onaylanması gerekir.

• Kabul Belgesi (Acceptance Letter): Misafir üniversiteden alacağınız kabul belgesi, vize başvurusu ve diğer işlemler için gereklidir.

• Vize Başvurusu: Gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun vize şartlarını ve gerekli evrakları (pasaport, kabul belgesi, finansal yeterlilik kanıtı, sigorta vb.) öğrenerek vize sürecine erken başlayın. Vize süreçleri uzun sürebilir.

5. Konaklama:

• Seçenekler: Öğrenci yurtları, paylaşımlı daireler veya bağımsız daireler gibi çeşitli konaklama seçenekleri vardır. Erken rezervasyon yapmak, daha iyi ve uygun fiyatlı seçenekler bulmanızı sağlar.

• Üniversite Desteği: Bazı üniversiteler uluslararası öğrencilere konaklama konusunda yardımcı olabilir.

6. Dil Yeterliliği ve Kültürel Adaptasyon:

• Yerel Dil: İngilizce bilmek birçok yerde yeterli olsa da, gideceğiniz ülkenin yerel dilinden temel ifadeleri öğrenmek günlük hayatınızı kolaylaştırır ve yerel halkla iletişiminizi güçlendirir.

• Kültürel Şok: Farklı bir kültüre adapte olmak zaman alabilir. Açık fikirli olun, yerel gelenekleri ve yaşam tarzını anlamaya çalışın.

7. Sağlık Sigortası:

• Zorunluluk: Uluslararası seyahat sağlık sigortası genellikle zorunludur. Üniversitenizin anlaşmalı olduğu bir sigorta şirketi veya kendi belirlediğiniz bir sigorta şirketinden poliçe yaptırmanız gerekir. Avrupa'da kalacaksanız Avrupa Sağlık Sigortası Kartı (EHIC) hakkında bilgi edinin.

8. Bankacılık İşlemleri:

• Yerel Banka Hesabı: Uzun süreli kalışlar için gideceğiniz ülkede bir banka hesabı açmak, para transferleri ve günlük harcamalar açısından daha avantajlı olabilir.

• Kredi Kartı/Banka Kartı: Mevcut banka kartınızın uluslararası kullanımına açık olduğundan ve olası masrafları öğrenin.

9. İletişim:

• Telefon Hattı: Gider gitmez yerel bir SIM kart almak, hem ailelerinizle hem de yeni arkadaşlarınızla iletişim kurmanızı kolaylaştıracaktır.

• İnternet: Konaklamanızda ve üniversitede internet erişimi olduğundan emin olun.

10. Bütçe ve Gider Yönetimi:

• Harçlık: Hibenin yanı sıra, kendinize yeterli bir harçlık ayırın.

• İndirimler: Öğrenci kimliğiniz ve ESNcard gibi kartlarla birçok yerde (müzeler, ulaşım, kafeler vb.) indirimlerden faydalanabilirsiniz.

• Fatura Takibi: Harcamalarınızı takip edin ve kanıtlayamadığınız giderlerin geri ödenemeyeceğini unutmayın.

11. Ders Seçimi ve Akademik Süreç:

• Ders Seçimi: Dönem başlamadan önce ders seçimlerini dikkatlice yapın ve Learning Agreement'ınızla uyumlu olduğundan emin olun.

• Akademik Danışman: Hem kendi üniversitenizdeki hem de misafir üniversitenizdeki akademik danışmanlarınızla sürekli iletişim halinde kalın.

12. Sosyalleşme ve Ağ Kurma:

• Erasmus Öğrenci Ağı (ESN): ESN, Erasmus öğrencileri için çeşitli etkinlikler, geziler ve sosyal buluşmalar düzenleyen bir organizasyondur. Katılmak, yeni insanlarla tanışmak ve deneyimlerinizi paylaşmak için harika bir yoldur.

• Uluslararası Ortam: Farklı kültürlerden ve ülkelerden gelen öğrencilerle tanışma fırsatını iyi değerlendirin. Bu, sadece akademik değil, kişisel gelişiminize de büyük katkı sağlayacaktır.

13. Yanınıza Alacaklarınız:

• Önemli Belgeler: Pasaport, vize, kimlik, kabul belgesi, sigorta poliçesi gibi tüm önemli belgelerin orijinalini ve fotokopilerini yanınızda bulundurun. Dijital kopyalarını da e-posta veya bulut depolama alanına kaydedin.

• Seyahat Belgeleri: Uçak biletleri, tren biletleri gibi seyahat belgelerinizi hazır edin.

• İlaçlar: Düzenli kullandığınız ilaçlar varsa, yeterli miktarda yanınıza alın ve reçetelerinizi bulundurun.

14. Ulaşım ve Yolculuk Planlaması:

• Uçak Bileti: Uçak biletlerinizi mümkün olduğunca erken alarak daha uygun fiyatlar bulabilirsiniz.

• Havaalanı Transferi: Gideceğiniz şehirde havaalanından konaklamanıza nasıl ulaşacağınızı önceden planlayın (otobüs, tren, taksi vb.).

15. Dönüş Süreci ve Denklik:

• Katılım Sertifikası: Dönmeden önce misafir üniversiteden katılım sertifikanızı (Certificate of Attendance) almayı unutmayın.

• Transkript: Misafir üniversiteden alacağınız not dökümünüz (Transcript of Records) kendi üniversitenizdeki derslerinizin denkliği için gereklidir.

• Online Dil Sınavı (OLS): Dönüş sonrası da Online Dil Sınavı'na (OLS) girmeniz istenebilir.

• Belge Teslimi: Döndükten sonra, Erasmus Ofisi'ne gerekli tüm belgeleri (transkript, katılım sertifikası, pasaport giriş-çıkış mühürleri vb.) eksiksiz teslim edin ki kalan hibe ödemeniz yapılabilsin ve derslerinizin denkliği sağlanabilsin.

Erasmus, hayatınızda bir dönüm noktası olabilir. İyi bir planlama ve açık fikirli bir yaklaşımla bu deneyimden en iyi şekilde faydalanabilirsiniz!